Clubreglement
Reglement du club
V.Z.W Vulcan Owners Club Belgium.
De vocb heeft er alle belang bij, dat alle ritten die zij organiseren, in de eerste plaats veilig, vlot en aangenaam verlopen. Om deze doelstelling na te streven zijn er huishoudelijke reglementen samengesteld. Deze moeten door iedereen in acht genomen worden. Het bestuur kan, uit veiligheidsoverweging, een sanctie opleggen, aan betrokken personen die deze reglementen naast zich neerleggen of overtreden
De regiohoofden organiseren de clubritten van het motorseizoen, in samenspraak met het bestuur.
De officiële clubritten, vermeld als « VOCB Rit » zijn alleen toegankelijk voor Vulcan rijders.
De regiohoofden zullen steeds aan de kop van de groep rijden, en herkenbaar zijn door een fluorescerende veiligheidsvest (groen of oranje), dit geld ook voor de laatste motorrijder.
Alleen in uitzonderlijke gevallen kan deze gewijzigd worden, en zal er een plaatsvervanger aangeduid worden, om aan de kop te rijden.
Elke motorrijder moet in het bezit zijn van zijn geldige documenten.
Elke motorrijder in de groep moet zich houden aan de geldende verkeersregels.
De verzamel en vertrekuren worden strikt nageleefd, alleen in bijzondere gevallen zal men een afwijking toestaan vb.na tel contact.
Vóór de rit van start gaat, zal er een korte briefing gehouden worden over het verloop van de rit, vb: aantal km's, stopplaatsen e.a.
Zorg steeds dat uw tank gevuld is, als ge aan het verzamelpunt aankomt.
Wij rijden steeds in verband (baksteensgewijs) en houd voldoende afstand met uw voorganger ( +6m ).
Alleen in uitzonderlijke gevallen rijden wij achter elkaar, vb slechte baanvak of smalle wegen.
Bij het uitvallen van een motor in de groep, moet de volgende motor zo snel mogelijk terug aansluiten, om alzo het gat dichten.
Bij een grote groep (+25 motors ), zullen er meer mensen een veiligheidsvest dragen, dit om de veiligheid in de groep te bevorderen.
Bij grote groepen ( + 25 motors ) maken wij gebruik van wegkapiteins, zij zijn ook herkenbaar aan de veiligheidsvesten met opschrift » Wegkapitein », zij alleen mogen de wegen afzetten. Houd er rekening mee dat ze u tijdens de rit meermalen voorbijrijden, dus geef ze voorrang. Wegkapiteins worden aangeduid door het bestuur bij het vertrek van de rit.
Bij eventuele pech, zal de groep de benadeelde verder helpen in de mate van het mogelijke. Een bijkomende pechverzekering is geen overbodige luxe.
Overmatig alcohol en drug gebruik of teken van intoxicatie, wordt ten strengste verboden.
Nieuwe leden worden bij hun eerste rit voorgelicht over het rijden in groep. Het bestuur kan de nieuwe leden een plaats toewijzen binnen de groep. Nieuwe leden moeten zich ten alle tijden aanpassen in de groep bij het rijden, er word van hen gevraagd dat ze kunnen volgen en dat ze de veiligheidsregels respecteren.
Het bestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen, diefstal of schade aan de motor.
Bij baldadigheden of overlast tegenover derde, kan het bestuur ten alle tijden de betrokken persoon een sanctie opleggen en een verwijdering uit de club voorleggen.
Bij gevaarlijke situaties zullen er gebaren of tekens gebruikt worden, waar iedereen rekening mee moet houden. De meest voorkomende tekens zijn :
- hand uitsteken = gevaar, obstakel op de rijweg.
- hand knijpen = richting aanwijzer staat aan.
- hand op en neer =Gevaar, vertragen.
- hand boven hoofd =stopplaats of tankplaats.
Bij officiële rondritten en evenementen van de club, zijn alleen logo's (grote badges op de rugzijde) van de Vulcan Owners Club andere logo's van M.C en dergelijke worden niet getolereerd.
Indien er een derde persoon van de familie zich aanmeld om lid te worden van de club, dient deze in het bezit te zijn van een Vulcan motor, het lidgeld bedraagt 45 €.
Evenementen die door de V.O.C.B worden georganiseerd moeten op de voorgestelde datum betaald worden. Zij/hij die deelneemt aan een evenement dienen het bedrag te storten op de bankrekeningnummer van de club. Men is enkel ingeschreven voor een evenement als het gevraagde bedrag betaald is. Indien er na de datum nog plaats is voor niet leden, kunnen deze zich inschrijven tot het volgeboekt is. Bij reservering en betaling is er geen annulatie meer mogelijk, tenzij bij uitzonderlijke gevallen en na goedkeuring van het bestuur.
Leden die door een ongeval, ziekte of ouderdom niet meer in staat zijn om met de motor te rijden, kunnen met goedkeuring van het bestuur lid blijven van de VOCB, zij of hij krijgt dan een statuut van erelid en kunnen mits hun bijdrage van het jaarlijks lidgeld deel nemen aan al de activiteiten en evenementen van de club.
Op gelijk welk evenement dat de club organiseert, zal er in de toekomst een bijdrage moeten worden betaald, er zal geen evenement nog kosteloos zijn.
VB : Receptie V.O.C.B. zal 20€ kosten
BBQ V.O.C.B. zal 10€ kosten
Lidgelden die moeten ontvangen worden, zijn voor iedereen gelijk nl 45€ per jaar. Dit is zowel voor de bijrijder, partner of erelid. Deze regel gaat in vanaf 2018.
Bij onregelmatigheden van een clublid zal er in de toekomst, aan dat lid, een verwittiging worden gegeven. Bij een tweede verwittiging wordt het lid verwijderd uit de club.
Betalingen van een evenement dienen te gebeuren via de rekeningnummer van de club en vóór de afsluitdatum. Bij laattijdige betaling kan het clublid geen aanspraak meer maken op dit evenement.
Als men inschrijft en betaald heeft op een evenement van de V.O.C.B. dient men ter alle tijden aanwezig te zijn op dat evenement. Bij afwezigheid of afzegging na de sluitingsdatum van dat evenement, dient het clublid het resterende bedrag te betalen aan de clubkas.
Een nieuw clublid moet minstens 1 jaar lid zijn van de club om aanspraak te maken op de grote clubbadge, hij/zij dienen regelmatig kennis te maken met de andere leden op één of ander V.O.C.B. evenement. De grote clubbadge zal hun dan uitgereikt worden op het V.O.C.B. treffen.
Lidgelden dienen betaald te worden tussen 1 januari en 30 januari, van een nieuw jaar.
Leden die zich willen kandidaat stellen voor één van de bestuursfuncties, moeten minimum 5 jaar lid zijn van de V.O.C.B.
Het bestuur.
Règlement intérieur
V.Z.W Vulcan Owners Club Belgium.
Le vocb a tout intérêt à ce que toutes les balades qu'il organise soient avant tout sûres, fluides et agréables. Pour poursuivre cet objectif, un règlement intérieur a été élaboré. Celles-ci doivent être respectées par chacun. Pour des raisons de sécurité, la commission peut imposer une sanction aux personnes impliquées qui méconnaissent ou enfreignent ce règlement.
Les responsables régionaux organisent les sorties club de la saison moto, en concertation avec le conseil d'administration.
Les balades officielles du club, répertoriées sous le nom de « VOCB Ride », sont ouvertes uniquement aux cavaliers Vulcains.
Les chefs régionaux rouleront toujours en tête du groupe et seront reconnaissables à un gilet de sécurité fluorescent (vert ou orange), ceci s'applique également au dernier motocycliste.
Ce n'est que dans des cas exceptionnels que cela peut être modifié et un remplaçant sera désigné pour conduire devant.
Tout motocycliste doit être en possession de ses documents en cours de validité.
Chaque motocycliste du groupe doit respecter le code de la route en vigueur.
Les horaires de prise en charge et de départ sont strictement respectés, ce n'est que dans des cas particuliers qu'une dérogation sera autorisée, par exemple après un contact téléphonique.
Avant le début de la balade, un bref briefing aura lieu sur le déroulement de la balade, par exemple : nombre de km, points d'arrêt, etc.
Assurez-vous toujours que votre réservoir est rempli à votre arrivée au point de collecte.
Nous roulons toujours en ligne (brique par brique) et gardons une distance suffisante avec la personne qui nous précède (+6m).
Ce n'est que dans des cas exceptionnels que nous roulons l'un après l'autre, par exemple sur un mauvais tronçon de piste ou sur des routes étroites.
Si un moteur du groupe tombe en panne, le moteur suivant doit être reconnecté le plus rapidement possible pour combler l'écart.
Dans un grand groupe (+25 motos), davantage de personnes porteront un gilet de sécurité pour favoriser la sécurité dans le groupe.
Pour les grands groupes (+ 25 motos) nous utilisons des capitaines de route, ils sont également reconnaissables aux gilets de sécurité avec l'inscription « Road Captain », eux seuls sont autorisés à bloquer les routes. Gardez à l'esprit qu'ils vous croiseront plusieurs fois au cours du trajet, alors donnez-leur la priorité. Les capitaines de route sont nommés par le conseil d'administration au départ de la balade.
En cas de malchance, le groupe aidera autant que possible la personne lésée. Une assurance panne supplémentaire n'est pas un luxe inutile.
La consommation excessive d'alcool et de drogues ou les signes d'intoxication sont strictement interdits.
Les nouveaux membres sont informés de la conduite en groupe lors de leur première balade. Le conseil d'administration peut attribuer aux nouveaux membres une place au sein du groupe. Les nouveaux membres doivent toujours s'adapter au groupe lors de la conduite, il leur est demandé de pouvoir suivre et respecter les règles de sécurité.
La commission n'est pas responsable des accidents, vols ou dommages causés à la moto.
En cas de tapage ou de nuisance envers les tiers, la direction peut à tout moment prononcer une sanction à l'encontre de l'intéressé et demander l'exclusion du club.
Dans les situations dangereuses, des gestes ou des signes seront utilisés, dont chacun devra tenir compte. Les signes les plus courants sont :
- main tendue = danger, obstacle sur la chaussée.
- pression de la main = l'indicateur de direction est allumé.
- main de haut en bas = Danger, ralentissez.
- remise par-dessus la tête = point d'arrêt ou point de ravitaillement.
Lors des visites et événements officiels du club, seuls les logos (grands badges au dos) du Vulcan Owners Club, les autres logos M.C et autres ne seront pas tolérés.
Si une troisième personne de la famille s'inscrit pour devenir membre du club, elle doit être en possession d'une moto Vulcan, la cotisation est de 45 €.
Les événements organisés par le V.O.C.B doivent être payés à la date proposée. Celui qui participe à un événement doit déposer le montant sur le numéro de compte bancaire du club. On n'est inscrit à un événement que si le montant demandé a été payé. S'il reste encore de la place pour des non-membres après la date, ils peuvent s'inscrire jusqu'à ce que la salle soit complète. Après réservation et paiement, l'annulation n'est plus possible, sauf cas exceptionnel et après accord du conseil d'administration.
Les membres qui ne sont plus en mesure de conduire une moto en raison d'un accident, d'une maladie ou d'un âge avancé peuvent, avec l'accord du conseil d'administration, rester membre du VOCB, ils recevront alors le statut de membre honoraire et, sous réserve de contribuer à la cotisation annuelle, ils pourront participer à toutes les activités et événements du club.
Tout événement que le club organisera à l'avenir nécessitera le versement d'une contribution, aucun événement ne sera plus gratuit.
VB : Réception V.O.C.B. coûtera 20€.
BBQ V.O.C.B. coûtera 10€.
Les cotisations à percevoir sont les mêmes pour tous, à savoir 45 € par an. Ceci s'adresse au copilote, au partenaire ou au membre d'honneur. Cette règle entrera en vigueur à partir de 2018.
En cas d'irrégularités de la part d'un membre du club, ce membre sera informé à l'avenir. Un deuxième avertissement entraînera la radiation du membre du club.
Les paiements d'un événement doivent être effectués via le numéro de compte du club et avant la date de clôture. En cas de retard de paiement, le membre du club ne pourra plus prétendre à cet événement.
Si vous vous inscrivez et avez payé un événement du V.O.C.B. il faut être présent à cet événement à tout moment. En cas d'absence ou d'annulation après la date de clôture de cet événement, le membre du club devra verser le solde restant à la trésorerie du club.
Un nouveau membre du club doit être membre du club depuis au moins 1 an pour avoir droit au grand insigne du club, il doit rencontrer régulièrement les autres membres à l'un ou l'autre V.O.C.B. événement. Le grand insigne du club leur sera ensuite remis au V.O.C.B. rencontrer.
Les cotisations doivent être payées entre le 1er janvier et le 30 janvier d'une nouvelle année.
Les membres qui souhaitent proposer leur candidature à l'un des postes du conseil d'administration doivent être membres du V.O.C.B depuis au moins 5 ans.
Le Conseil.